Com a infraestrutura adequada, o file server garante um controle estratégico e eficaz dos dados e acessos das companhias; entenda!
Gestão segura e centralizada de dados: file server como aliado da conformidade e da produtividade empresarial. Foto: Christina Morillo/Pexels
Muito mais do que uma obrigação legal, a conformidade abre portas para as empresas aproveitarem novas oportunidades, tanto no mercado nacional quanto internacional.
Hoje, a proteção das informações armazenadas está entre as prioridades dos departamentos de compliance por conta da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), assim como das demais normas e regulamentos que estabelecem regras rígidas com relação ao assunto.
Dessa forma, torna-se indispensável para as companhias buscarem na tecnologia o suporte apropriado para aumentar a eficiência operacional e para eliminar os riscos fiscais e financeiros.
Nesse contexto, o file server surge como a solução ideal para organizar e controlar de forma centralizada o acesso aos arquivos, com segurança, eficiência e agilidade.
Consequentemente, esse rigor com a conformidade gera benefícios significativos para qualquer companhia. Para entender melhor a relação e a importância entre file server e conformidade, é necessário conhecer um pouco mais sobre o assunto.
Por que a conformidade é prioridade?
O rigor com a conformidade das empresas é cada vez mais exigido no mundo corporativo, até mesmo com a definição de normas e regras claras. No Brasil, o assunto ganhou muito destaque em um passado não tão distante.
Um dos marcos foi a criação da Lei Anticorrupção em 2013. O mesmo ocorre com a LGPD, em 2018, que determina uma série de obrigações para empresas que coletam, armazenam ou processam dados pessoais.
Entre as exigências estão: transparência sobre quem acessa ou edita os dados; registro das atividades realizadas sobre cada arquivo; controle de acesso restrito baseado em perfil ou função; rastreabilidade, segurança, entre outras.
Em meio a todo o processo de amadurecimento com relação ao compliance, as companhias começaram a investir em estratégias e soluções capazes de garantir a segurança necessária, atuando de acordo com as leis.
Ao medir a maturidade do compliance das companhias nacionais em uma escala de 1 a 5, pesquisa da KPMG constatou um aumento de 3,07 para 3,09 de 2021 a 2024.
Por sua vez, o crescimento dos investimentos em ferramentas de conformidade, governança e controle de riscos pelas companhias deve ser de 50% até 2026, segundo estimativa divulgada em estudo do Gartner.
File server e a conformidade
Quando o assunto é proteção dos dados, as empresas que não implementam estruturas realmente eficientes e confiáveis acabam sendo penalizadas. No caso da LGPD, por exemplo, o Brasil possui uma autarquia específica responsável pela regulamentação e fiscalização, a Autoridade Nacional de Proteção de Dados Pessoais (ANPD), vinculada ao Ministério da Justiça e Segurança Pública. Rigor semelhante existe em diversos países do mundo, com regulamentações e punições específicas.
Cumprir a legislação já é motivo suficiente para investir em soluções robustas e eficazes. Entretanto, a proteção dos dados para garantir a conformidade vai além de evitar multas. É um trabalho estratégico que traz mais eficiência para os processos, o que impacta de forma positiva os resultados.
Nesse contexto, o file server se transforma em um recurso indispensável para qualquer companhia. Muito mais do que arquivar documentos de forma centralizada, a solução permite estruturar uma gestão eficiente, segura, transparente e ágil de todos os dados, até mesmo com um rigoroso controle de acesso.
Benefícios do file server para o compliance
Ao optar por um file server qualificado, a empresa promove uma gestão eficiente dos arquivos e dos acessos, com monitoramento e controle pleno de todas as ações. O armazenamento dos dados na nuvem também contribui com a produtividade, assim como qualifica o gerenciamento independentemente do local.
Para o compliance, o servidor de arquivo em nuvem traz benefícios como:
Organização centralizada: Todos os documentos são armazenados em um único local, o que facilita o acesso em qualquer lugar e evita duplicidade ou perda de informações.
Controle de permissões: a solução permite definir níveis de acesso tanto para as equipes quanto para cada um dos colaboradores.
Segurança avançada: inclui criptografia, backups em tempo real e auditoria completa de cada uma das ações realizadas pelos colaboradores.
Gestão de riscos: em conjunto com as camadas robustas de segurança, o controle pleno e constante facilita eliminar falhas na gestão, assim como combater rapidamente possíveis riscos.
Dicas finais sobre file server
Claro que os benefícios em trabalhar com file server dependem da solução adotada, que precisa ser focada em segurança, rastreabilidade e controle, até por conta de exigências legais.
Por isso, é necessário um cuidado redobrado na escolha do parceiro tecnológico. Mas o que levar em consideração? Além da credibilidade e da estrutura, é necessário avaliar as funcionalidades entregues.
Quando o assunto é conformidade, é necessário que o ambiente projetado esteja de acordo com a LGPD, assim como com as demais normas. Nesse caso, avalie critérios como: hospedagem em data center nacional; criptografia em repouso e em trânsito; backups diários com retenção personalizada; controle pleno sobre todas as atividades relacionadas aos arquivos; entre outras.
Em um cenário no qual o compliance é obrigatório e necessário, o file server traz segurança e transparência na gestão dos documentos. Além disso, contribui com a redução de custos operacionais, economizando tempo e dinheiro das companhias, mas sem abrir mão da eficiência.
Garantir conformidade normativa e regulatória não é apenas uma obrigação, mas também uma oportunidade para as empresas ganharem em organização, produtividade e reputação no mercado.
Ao oferecer ferramentas que centralizam informações, melhoram o gerenciamento e reforçam a segurança, o file server é indispensável para empresas que desejam prosperar no mundo corporativo, trabalhando o compliance de forma estratégica.
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