Uma boa gestão financeira pode representar a diferença entre o sucesso e o fracasso de qualquer empreendimento. Em 2024, surgiram mais de 3,9 milhões de microempreendedores individuais (MEI), micro e pequenas empresas no Brasil. Somente em novembro, foram abertos 321 mil pequenos negócios, um aumento 13% em relação ao mesmo período do ano anterior, segundo dados do Sebrae.
Mas são os MEIs também que têm a maior taxa de mortalidade entre os Pequenos Negócios. De acordo com o Sebrae, 29% fecham após 5 anos de atividade. Entre os fatores que mais contribuíram para o fechamento dos negócios, estão: pouco preparo pessoal, planejamento do negócio incorreto e gestão empresarial ineficiente.
Para especialistas, para que empresas possam sobreviver, é importante que busquem por uma estrutura de capital saudável, o que tem início com um bom planejamento. Planejar traz mais segurança para as empresas, além de permitir que as oportunidades de expansão sejam aproveitadas no momento que aparecem.
Para isso, é essencial que tenham uma gestão financeira eficiente. A partir de processos, métodos e ações, os negócios conseguem controlar e planejar todas as suas atividades financeiras. Além disso, uma boa gestão fornece recursos para que a área financeira possa ter visibilidade real da saúde financeira e possa criar metas de acordo com suas possibilidades.
Boa gestão é sinônimo de eficiência
O planejamento financeiro é a base para a organização dos fluxos e processos internos de uma empresa, avaliando o que é prioridade e o quanto de recurso está disponível. É no momento do planejamento que é possível desenhar metas e definir os objetivos de negócio.
Veja algumas dicas para uma gestão financeira eficiente que vão ajudar a impulsionar a expansão da empresa:
Tenha registro atualizado das finanças da empresa
Registros precisos de todas as transações financeiras realizadas pela empresa permitem que o gestor tenha uma visão clara das receitas, despesas e fluxo de caixa. Isso colabora para a tomada de decisões financeiras baseadas em dados reais.
Realize o planejamento financeiro
Um planejamento financeiro é formado a partir de objetivos financeiros claros e da criação de planos de ação para alcançá-los. Mais do que planejar, é necessário fazer uma análise da saúde financeira. Esse planejamento irá orientar decisões de gastos, investimentos e até sobre o fluxo de caixa. Ele colabora para a manutenção das finanças sob controle e para a garantia de recursos financeiros suficientes para a empresa crescer.
Analise todos os custos
Depois do planejamento, é preciso analisar todos os custos envolvidos no negócio. Assim, dá para perceber onde é necessário cortar gastos e reduzir despesas desnecessárias. Essa ação pode ajudar a aumentar a margem de lucro e a impulsionar o crescimento da empresa.
Invista em tecnologia
A tecnologia, se bem aplicada e com os parceiros corretos, ajuda a empresa a otimizar processos financeiros, reduzir custos e aumentar a eficiência operacional. Entre as principais ações, estão a automação de tarefas manuais, implantação de softwares de gestão financeira e até a escolha de plataforma de comércio eletrônico.
Monitore o desempenho
Com as metas estabelecidas, é importante acompanhar de perto todos os indicadores de desempenho delas. Essa ação ajuda na identificação de áreas que necessitam de maior atenção e ajustes necessários caso seja preciso.
Mantenha uma boa relação com fornecedores
Com um relacionamento fortalecido com os fornecedores, as empresas conseguem reduzir custos, buscar sempre pelos melhores produtos e serviços, simplificar o fluxo de caixa e inovar na expansão do negócio.
Aposte em um setor financeiro estratégico
A partir de uma área financeira estruturada de forma estratégica, a empresa poderá tomar decisões baseadas em informações confiáveis e exatas. Isso ajuda a identificar quais recursos financeiros estão disponíveis para a realização de investimentos e outros planos para o negócio.
Tecnologia é o diferencial na gestão financeira
Ao colocar em prática essas dicas, torna-se mais fácil promover uma gestão financeira eficaz em seus negócios, conquistando resultados realmente significativos. Hoje, com a ajuda da tecnologia esse trabalho é facilitado. Para isso, claro, é preciso contar com uma solução completa, flexível e fácil de utilizar.
Com a ferramenta certa à disposição, a inovação se transforma até mesmo em um diferencial competitivo. E possível, por exemplo, gerenciar diferentes canais de vendas com apenas alguns cliques. Assim como os gestores têm à disposição a análise de diferentes dados para auxiliar em tomadas de decisões mais assertivas.
Dessa forma, quando o assunto é gestão financeira, a tecnologia contribui tanto com a parte operacional quanto na área estratégica, funcionando como um aliado dos gestores.