Como parte do supersistema de gestão Diário Escola, a solução de IA para escolas
é o pilar para o aprimoramento do gerenciamento das instituições de ensino.
Foto: Divulgação Diário Escola
Além de melhorar a experiência das famílias com os colégios, aprimorar a comunicação escolar se transformou no alicerce fundamental para uma gestão eficiente, contribuindo diretamente com outros setores estratégicos, como financeiro, pedagógico e administrativo. Hoje, a inteligência artificial (IA) corretamente trabalhada permite otimizar de forma significativa os processos e gera benefícios impressionantes.
Mas como isso é possível? Supersistema de gestão escolar, o Diário Escola desenvolveu a DEia, uma solução de IA que otimiza, aperfeiçoa e customiza a comunicação escolar.
Os benefícios promovidos pelo supersistema de gestão são comprovados pelos números. Em uma instituição de ensino, estudos estimam que dois em cada três colaboradores são utilizados na realização de uma mesma tarefa. Por sua vez, com o auxílio da transformação digital, a gestão escolar consegue reduzir em até 85% as atividades repetitivas.
Na prática, a DEia soluciona um grande problema identificado em muitas escolas: a dificuldade de se comunicar de forma prática e assertiva com diferentes pessoas e em diferentes momentos.
Para facilitar o entendimento, basta lembrar o tempo desperdiçado com o desenvolvimento de comunicados repetitivos. Agora imagine uma escola onde a comunicação flui de forma rápida, personalizada, eficiente e sem ruídos.
E tudo isso com apenas três cliques para produzir mensagens claras, objetivas e com o tom certo para cada situação, seja em momentos descontraídos ou até mesmo formais. Parece um sonho, não é mesmo? Com a DEia, ele já é realidade!
Por que a solução de IA para escolas é importante?
Os interessados em descobrir o poder da solução de IA podem solicitar uma demonstração da ferramenta para o desenvolvedor. Atualmente, a DEia está presente em mais de 1.200 instituições de ensino parceiras do supersistema de gestão Diário Escola.
Desde o seu lançamento, em novembro de 2024, as escolas parceiras passaram a testar e a experimentar o poder da inteligência artificial. Por exemplo, nas duas últimas semanas de fevereiro de 2025, no início do ano letivo, mais de 10 mil utilizações da solução foram registradas por 475 escolas.
Entre os inúmeros benefícios em contar com uma solução especializada na otimização da comunicação e da gestão escolar, os gestores destacam a facilidade e a rapidez em produzir, revisar e enviar comunicados com o tom apropriado para cada situação.
É possível identificar facilmente este diferencial no vídeo que demonstra a inteligência artificial do Diário Escola. Em uma interface simples e intuitiva, o usuário descreve em poucas palavras o principal objetivo da mensagem, seleciona a opção que melhor descreve o propósito e o estilo do texto e pronto.
Rapidamente, a ferramenta gera o informativo customizado. Se necessário, a mensagem pode ser editada. Caso contrário, basta enviá-la para as pessoas desejadas.
Certamente, informações bem transmitidas evitam desencontros, aumentam o engajamento e reforçam a credibilidade da instituição de ensino. A lista de benefícios em utilizar a solução de IA para escolas conta ainda com:
Economia de tempo: ao automatizar a criação de mensagens com o suporte da inteligência artificial, os colaboradores podem focar em atividades mais estratégicas e relevantes.
Aumento do engajamento: o desenvolvimento de uma comunicação personalizada e relevante fortalece a conexão com alunos, famílias e professores.
Eficiência nas ações: a inteligência artificial do Diário Escola facilita a análise do desempenho das mensagens, contribuindo para o aprimoramento constante da estratégia de comunicação com base em dados reais.
Rotina simplificada: ao automatizar processos e eliminar o retrabalho, aumenta a produtividade e a eficiência das equipes.
Tecnologia e inovação a serviço da educação
Assim como ocorre com outros setores, a inteligência artificial transforma o mundo da educação. Desde a personalização do aprendizado e a otimização da comunicação, a IA permite que escolas sejam mais eficientes e inovadoras.
No caso específico da solução de IA do Diário Escola, o aprimoramento da comunicação tem ligação direta com diferentes setores de uma instituição de ensino.
A utilização do tom certo nas mensagens gerou redução significativa nos atrasos da mensalidade, com algumas escolas registrando queda de 40% até 60% na inadimplência.
Por sua vez, o departamento pedagógico constatou aumento de produtividade dos professores, que não precisam mais dedicar horas para registrar manualmente inúmeros recados para os pais.
Outra vantagem para os gestores das instituições de ensino é a redução de custos. O investimento no supersistema de gestão Diário Escola é significativamente menor do que os gastos com agendas de papel.
Ao optar pela solução de IA para escolas, é importante ressaltar que a tecnologia trabalha a favor da equipe, sem substituir o toque humano, o que é essencial na educação. De forma direta, podemos ainda destacar as seguintes vantagens:
• Melhora na experiência das famílias com comunicados claros e diretos.
• Redução de falhas na comunicação e no acompanhamento de informações importantes.
• Automatização de tarefas e liberação de tempo para atividades estratégicas.
IA na educação é só o começo
Com uma grande contribuição para o aprimoramento da gestão das instituições de ensino, o uso atual da inteligência artificial na educação representa apenas a “ponta do iceberg”.
Atualmente, a inteligência artificial nas escolas tem valor na simplificação e automatização da comunicação escolar. De recados a lembretes, a inovação permite que as equipes criem e enviem mensagens personalizadas com agilidade.
Mas isso certamente é apenas o começo. Afinal, a IA para escolas transforma a educação com novas possibilidades para o ensino e a aprendizagem. Portanto, com a DEia, as instituições de ensino dão um passo em direção ao futuro, explorando a inteligência artificial até mesmo como um diferencial estratégico.
A história da inteligência artificial
Em constante evolução, a tecnologia se faz presente no dia a dia das pessoas e, claro, das empresas. Atualmente, a inteligência artificial é um dos exemplos mais claros dessa evolução.
A IA pode ser definida como uma área da computação que busca criar sistemas capazes de executar tarefas que, normalmente, exigiriam inteligência humana. Aprendizado, reconhecimento de padrões, raciocínio, percepção, resolução de problemas e tomada de decisões, são exemplos.
A ideia de criar máquinas inteligentes remonta à antiguidade, mas ganhou força na década de 1950, quando John McCarthy, do Massachusetts Institute of Technology (MIT), cunhou o termo “inteligência artificial”.
Desde então, a inteligência artificial passou da ficção científica à realidade, com aplicações em inúmeros setores, como saúde, indústria, comércio e, claro, educação. Inicialmente focada em sistemas que pretendiam simular o pensamento humano, a IA moderna passou a abranger um vasto campo de tecnologias que incluem aprendizado de máquina (machine learning), redes neurais e processamento de linguagem natural (NLP).
Para o público em geral, a IA se popularizou recentemente, com o lançamento do ChatGPT no final de 2022 e, posteriormente, a aparição de diversas outras soluções que seguem os mesmos moldes. Entretanto, é importante entender que a inovação é muito mais abrangente, eficiente e útil. Hoje, a inteligência artificial é capaz de realizar tarefas complexas, como tradução automática, reconhecimento facial e de voz e, até mesmo, a criação de obras de arte.
O futuro da IA na educação
Estes, claro, são apenas alguns exemplos do potencial da inteligência artificial no aprimoramento das escolas. Para um futuro próximo, certamente serão encontradas diversas outras aplicações da IA na educação.
Entre elas podemos destacar a criação de tutores virtuais personalizados para o acompanhamento do aprendizado dos alunos, assim como a análise de dados de desempenho para sugerir estratégias de ensino mais eficazes.
Por sua vez, a automação de tarefas administrativas permitirá que os professores foquem exclusivamente no que realmente importa: o ensino. Isso facilitará desenvolver experiências de aprendizado mais engajadoras, como jogos educativos e simulações interativas.
Benefícios da DEia para a comunicação escolar
Ao abordarmos especificamente a DEia, inteligência artificial do Diário Escola, é preciso lembrar que a comunicação rápida e precisa fortalece o relacionamento entre escolas e famílias, assim como gera inúmeros outros benefícios.
Na lista de vantagens em contar com a solução de IA para escolas, destacam-se:
Eficiência e otimização do tempo: diga adeus às horas gastas digitando os mesmos textos repetidamente. Crie mensagens em segundos e reduza o retrabalho.
Precisão: crie mensagens claras e personalizadas para fortalecer o relacionamento com a comunidade escolar. Além disso, elimine ruídos na comunicação, garantindo que a mensagem chegue corretamente.
Personalização: torne a comunicação mais envolvente com textos personalizados de acordo com a finalidade desejada. Adapte a mensagem ao tom e ao público da sua instituição.
Usabilidade intuitiva: a DEia foi desenvolvida para ser fácil de usar, mesmo para quem não tem experiência com a inteligência artificial.
Em resumo: ao aprimorar a comunicação escolar, a solução de IA para escolas automatiza tarefas repetitivas e reduz o trabalho manual das equipes. Consequentemente, garante mais tempo para os profissionais se dedicarem às atividades pedagógicas, assim como torna a comunicação com a comunidade escolar mais eficiente, fortalecendo o relacionamento com pais e alunos.
Por fim, é importante lembrar que a transformação digital na educação segue em constante evolução. Dessa forma, as escolas precisam estar preparadas para adotar boas práticas, sempre com o suporte de soluções que realmente fazem a diferença.
Quer saber mais sobre a DEia, a inteligência artificial do Diário Escola? Então assista ao vídeo e, na sequência, clique no link e solicite agora mesmo uma demonstração da solução de IA para escolas. Acesse também o site do Diário Escola.
Conteúdo produzido Lab Persona Estadão.