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5 passos para revolucionar a gestão financeira do seu escritório

A gestão financeira é um fator crucial na vida de todos, seja pessoal ou profissionalmente.
Estadão Blue Studio Express
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11 de maio de 2023

Arquivo Pessoal/ADVBOX Divulgação

A gestão financeira é um assunto que costuma assustar a maioria das pessoas. Afinal, quem tem paciência para ficar debruçado sobre planilhas analisando detalhes, não é mesmo?

Contudo, ela é um fator crucial na vida de todos, seja pessoal ou profissionalmente.

Dessa forma, ela também é parte crucial do sucesso de qualquer escritório de advocacia, ainda que muitos gestores tenham a tendência a negligenciá-la.

Entretanto, ter uma boa gestão financeira permite que a equipe jurídica mantenha o foco em seus resultados, fazendo com que o fluxo de trabalho seja muito mais eficaz.

Além disso, é muito importante que todos os colaboradores do escritório entendam a importância de ter uma gestão financeira eficaz e conheçam os conceitos básicos de sua implementação.

Assim, ninguém irá ignorar detalhes que podem fazer toda a diferença no fim do mês!

Continue a leitura deste artigo para compreender os principais aspectos da gestão financeira em escritórios de advocacia e como ela pode ajudar na obtenção de resultados cada vez mais positivos.

Como organizar o financeiro de um escritório de advocacia?

Não se engane, organizar o financeiro de um escritório de advocacia não é uma tarefa fácil ou simples. Afinal, ela exige tempo, dedicação e organização.

Se não for bem gerenciado, o escritório corre o risco de não conseguir cobrar adequadamente pelos serviços prestados ou não controlar os gastos satisfatoriamente e pode acabar tendo prejuízos.

Por isso, é essencial que os gestores do escritórios possam desenvolver boas práticas de gestão financeira. Contudo, é comum que advogados saiam da faculdade sem ter o conhecimento básico sobre o assunto.

Isso porque a maioria dos cursos de Direito foca seus ensinamentos principalmente no conhecimento técnico acerca do mundo jurídico. Ou seja, não dão a atenção devida a temas referentes à gestão do escritório.

Desse modo, é essencial buscar esse conhecimento assim que possível!

Pensando nisso, vamos compartilhar nesse post os 5 passos fundamentais de uma boa gestão financeira.

É importante lembrar que a busca por conhecimento deve ser constante, mas com o material apresentado nesse artigo qualquer advogado terá condições de iniciar a gestão financeira do seu escritório sem correr o risco de fechar no vermelho.

Confira a seguir!

Fluxo de caixa

Desenvolva um sistema de controle de fluxo de caixa o mais rápido possível!

Isso porque compreender as movimentações financeiras é essencial para acompanhar as entradas e saídas de dinheiro no seu escritório. Essa é a única forma de evitar surpresas desagradáveis.

É importante que você tenha controle sobre todos os pagamentos e recebimentos, para que saiba exatamente quanto está entrando e saindo. Assim, é possível planejar novos investimentos e saber qual o lucro esperado da sua atuação.

Orçamento

Como dissemos no tópico anterior, o gestor precisa saber a quantidade de recursos que tem à sua disposição.

Ou seja, é imprescindível que se estabeleça um orçamento para o seu escritório, para saber exatamente quanto pode gastar e quanto deve receber.

Isso evita que você gaste mais do que planejou e também ajuda a manter os custos em dia. Em outras palavras, o orçamento é o que irá ditar as possibilidades e projetos futuros do seu escritório.

Tecnologia

Esse é provavelmente o tópico mais importante, pois ele irá impactar diretamente todos os demais.

Invista em softwares que possibilitem a otimização da gestão financeira do seu escritório. Com um bom sistema é possível automatizar e simplificar os processos financeiros do seu escritório, poupando tempo e energia da sua equipe.

Isso significa que você pode rastrear facilmente as contas a serem pagas e recebidas, além de gerar relatórios para acompanhar a saúde financeira do seu escritório.

A melhor opção é buscar um software jurídico que conte com funcionalidades integradas em todas as áreas do escritório, incluindo a gestão financeira.

Afinal, de nada adianta investir em diversos programas que não centralizem as informações. Esse tipo de situação só aumenta o trabalho a ser realizado e afeta diretamente a otimização dos processos no dia a dia.

Registro

Como já ficou evidente, o ponto principal de uma gestão financeira eficiente é saber tudo que acontece!

Assim, é crucial que se mantenha registros de todas as transações que o seu escritório realiza. Isso inclui os pagamentos e os recebimentos, os custos de operação e todo e qual outra movimentação financeira.

Somente assim é possível ter uma noção exata de todos os valores que entram e saem do caixa, inclusive dos que irão entrar e sair em um futuro próximo.

E como afirmamos que a tecnologia está conectada a todos os outros tópicos pertinentes à gestão financeira, confiar nela é a melhor opção!

Com um sistema que integre todos os dados e informações do escritório é possível manter registros financeiros organizados e atualizados. Assim, é possível gerar relatórios sempre que for necessário uma análise aprofundada de algum aspecto.

Cobrança

Por último, mas não menos importante, está a necessidade de se criar sistemas de cobrança eficientes.

Afinal de contas, cobrar por seus serviços de maneira efetiva é o que vai garantir a entrada adequada de recursos para qualquer escritório de advocacia.

De nada adianta investir na gestão financeira se as cobranças não forem realizadas o mais correto possível!

O primeiro ponto a se destacar é que o escritório deve ter uma política de pagamento clara para que os clientes saibam quando e como precisam pagar.

Além disso, é necessário dar opções de pagamento.

Utilizar boleto, cartão ou aceitar pagamentos em dinheiro aumenta a gama de possibilidades para os clientes e possibilita uma maior variedade de entrada de recursos.

Contudo, é sempre importante ter em mente quais dessas opções são válidas para o seu escritório.

Ademais, como já mencionado, o software utilizado pela equipe deve facilitar esses processos, desde o registro das transações até a otimização das várias opções de pagamento.

Organizar o financeiro de um escritório de advocacia pode até não ser uma tarefa fácil, mas seguindo as dicas acima, você vai conseguir ter um controle eficaz e eficiente sobre as finanças do seu escritório e alcançar seus objetivos rapidamente.

Comece agora mesmo a colocá-las em prática e veja a transformação acontecer!

Aproveite também e acesse o site da ADVBOX e confira outras informações sobre temas relacionados.

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