Concreta Licitações desenvolve uma solução exclusiva, capaz de aprimorar,
otimizar e agilizar os processos e, consequentemente, os resultados
Créditos: Divulgação Concreta Licitações
A inovação atua cada vez mais como um instrumento estratégico e decisivo para o resultado das empresas. No mundo das licitações não é diferente. A digitalização dos processos trouxe mais transparência, segurança e acessibilidade para os certames. Em contrapartida, “subiu a régua” com relação às concorrências, exigindo que os participantes se profissionalizassem no assunto.
Em um mundo com experts capacitados para a identificação e conquista dos melhores resultados, a tecnologia se faz ainda mais presente, atuando como um diferencial estratégico capaz de promover mudanças qualitativas e, também, quantitativas.
Para entender como tudo isso funciona, torna-se indispensável conhecer o trabalho realizado pela Concreta Licitações. Hoje, a assessoria e consultoria otimiza todos os processos com o auxílio de um software exclusivo.
Desenvolvida pela própria empresa, a solução trouxe maior agilidade e otimização para organizar e qualificar as disputas durante os processos de licitações, que são extensos e repletos de detalhes que podem fazer toda a diferença nos resultados.
Software especializado em licitações
Em conjunto com a atuação estratégica da assessoria, o software auxilia em todo o processo licitatório, desde a documentação até a definição da proposta e o acompanhamento dos resultados.
A solução surgiu para resolver uma dor da própria consultoria. Como não existia uma ferramenta específica no mercado, a empresa utilizava diferentes aplicativos para determinadas tarefas. “Identificamos um gargalo operacional, mas não era relacionado com a mão de obra. O excesso de softwares utilizados comprometia a agilidade”, explica Carlos Bauner, gerente de Marketing da Concreta Licitações.
Para acabar com esse problema, o caminho foi o desenvolvimento de um aplicativo específico para a gestão das licitações. “O software veio para otimizar processos que antes eram lentos. Ao entrar em funcionamento, o aprimoramento operacional e a redução de tempo foram significativos”, diz.
De uma forma bem visual e prática, o usuário tem à disposição todas as informações sobre cada uma das licitações em disputa, o que facilita identificar possíveis pendências, assim como permite agilizar as demandas, como a entrega de documentos e a formatação da melhor proposta, por exemplo.
Essa dinâmica auxilia os especialistas na gestão, assim como permite ampliar a atuação, ganhando tempo e, claro, dinheiro.
Software de licitações na prática
Mas, na prática, como a solução funciona? A plataforma tem integração com a Effecti. Portanto, em linha gerais, a “mágica acontece” assim que a ferramenta desenvolvida pela Concreta recebe a informação da licitação selecionada pelo cliente.
A partir desse ponto, a atuação da assessoria e consultoria entra em ação. De uma forma simples e bem visual, a equipe responsável identifica tudo o que é necessário fazer. Em um Kanban, o gestor verifica a fase de cada uma das licitações em disputa. Além disso, a plataforma demonstra quais documentos faltam ou precisam ser atualizados, assim como os que estão em dia.
Agora é chegada a hora de entrar em ação o trabalho estratégico da Concreta, com a análise minuciosa dos detalhes do edital e, claro, o suporte apropriado para a formatação da proposta ideal. O software também auxilia na análise dos dados e no contato direto com o cliente, por meio de um chat no qual tudo fica organizado e registrado. “A solução facilita o dia a dia do analista e cliente, que tem facilidade em visualizar os detalhes de todas as etapas”, afirma Bauner.
Importância da tecnologia
Ao otimizar todos os processos, a inovação funciona como um diferencial estratégico para a conquista dos melhores resultados no mundo das licitações. Afinal, com a profissionalização do setor, torna-se praticamente impossível se destacar com uma atuação amadora.
Para facilitar o entendimento, basta fazer uma analogia com o futebol. Imagine de um lado um time bem treinado, formado pelos melhores jogadores profissionais, que treinam diariamente e têm à disposição uma estrutura moderna e bem aparelhada. Do outro, uma equipe formada por amadores, que trabalham em diferentes funções e se reúnem no fim de semana para jogar algumas partidas amistosas e informais.
Quem será que vai ganhar esse confronto? Claro que “milagres” podem acontecer. Entretanto, você realmente apostaria suas fichas no time amador? Com as licitações funciona da mesma forma. A digitalização facilitou o acesso de todos. Entretanto, a concorrência também aumentou.
Hoje o setor possui especialistas no assunto. Além disso, os processos são complexos e burocráticos, até mesmo para garantir a transparência e a legitimidade. Por isso, é importante fugir dos “gurus virtuais” que prometem ilusões apenas para vender consultoria ou cursos.
“Muitas pessoas encontram nas redes sociais anúncios falando que é preciso apenas ter um produto ou fornecedor. Não é tão simples assim. Por exemplo: uma empresa não consegue vender para o governo sem ter um balanço patrimonial, assim como não é possível negociar com o governo sem ter vendido no mercado privado”, exemplifica Bauner.
Em resumo: o governo precisa de inúmeros produtos e serviços. Entretanto, ele compra apenas de quem tem conhecimento e capacidade para atender às demandas. E isso é comprovado por meio de documentos específicos.
União perfeita entre conhecimento e tecnologia
Dessa forma, muito mais do que uma guerra de preços, as licitações são para aqueles que realmente estão aptos. Portanto, se não conseguir comprovar a capacidade de entregar o produto ou prestar o serviço, a empresa é desclassificada mesmo se apresentou o menor preço. “Isso acontece muito. Nosso time de assessoria é especializado em abrir recursos”, destaca.
Mas e se a empresa sair vitoriosa e depois não conseguir arcar com as responsabilidades assumidas? Nesse caso, o prejuízo será financeiro, com multas e sanções.
Enfim, as licitações são valiosas para as empresas que buscam alavancar os negócios aproveitando as boas oportunidades disponíveis. Entretanto, como em qualquer situação, é indispensável contar com um suporte profissional. Em meio a isso, a tecnologia é a “cereja do bolo”, fazendo toda a diferença na gestão dos processos. Por isso, os resultados da Concreta Licitações são tão significativos. Quer saber mais sobre o assunto? Então acesse o site https://concretalicitacoes.com.br.
