O trabalho híbrido se tornou uma realidade. Tudo mudou em 2020 com a chegada da pandemia da covid-19, em que todos precisaram se adaptar ao novo cenário. As empresas também, com adaptação de modelo de trabalho e diversas transformações para garantir a continuidade dos negócios.
A tecnologia foi essencial e a principal aliada nesse momento, servindo como ferramenta para conectar e integrar equipes e empresas em um novo modelo de trabalho, o home office. O trabalho de casa (ou home office) trouxe muitos benefícios para as empresas e colaboradores. Com as tecnologias certas, foi possível adotar a modalidade sem prejudicar o andamento dos negócios, possibilitando maior flexibilidade para todos.
Passada a pandemia, quando os escritórios voltaram a poder abrir as portas com segurança, os empreendedores notaram como o modelo tradicional de trabalho já não fazia tanto sentido. E o equilíbrio entre o remoto e o presencial foi ganhando força, mais conhecido como trabalho híbrido.
Vantagens econômicas do trabalho híbrido
Relatório da Morning Consult identificou a preferência dos trabalhadores com relação ao trabalho híbrido. Mesmo com essa combinação entre o trabalho no escritório e em casa, boa parte dos entrevistados destacou que tem uma produtividade maior atuando de forma remota. Esse modelo de trabalho também é responsável por aumentar a satisfação dos profissionais com relação o emprego.
Certamente o modelo de trabalho híbrido trouxe muito mais flexibilidade para os colaboradores, que podem optar por onde querem trabalhar e executar suas funções. As empresas também conseguiram benefícios, como redução de custos com aluguel de espaços para os escritórios, economia de energia, infraestrutura etc.
E, também, investindo nas tecnologias certas, a integração das equipes não foi prejudicada. As ferramentas permitem comunicação rápida e colaboração em atividades entre as pessoas. Isso ajuda a manter a produtividade e acompanhar todas as tendências, que exigem empresas e negócios cada vez mais digitais.
Suporte tecnológico
Mas quais foram as ferramentas utilizadas para viabilizar o trabalho híbrido? Certamente, a conexão para a atuação remota foi essencial para que as empresas pudessem conviver e adotar o modelo. Elas precisaram fornecer os recursos necessários e as infraestruturas essenciais para que os times pudessem executar seus trabalhos da melhor forma, participar de reuniões estando em diferentes locais, trabalhar em grupo mesmo estando distantes, garantindo, assim, a continuidade dos negócios.
Com isso, até mesmo atividades rotineiras foram adaptadas para suportar o trabalho híbrido. Quer um exemplo? O controle de ponto exigiu uma solução para a gestão de processo de forma remota.
Em meio a tudo isso, contar com um ERP eficaz se tornou indispensável para a gestão empresarial. Isso porque a solução permite gerenciar de forma integrada todos os setores de uma companhia, como as áreas fiscais, tributárias, vendas, recursos humanos, entre outras. Dessa forma, possível, por exemplo, monitorar a produtividade das equipes que atuam de forma híbrida, assim como acompanhar o andamento diversos processos com praticidade.
Adaptação das empresas
Claro que, no início, o desafio foi encontrar opções rápidas para viabilizar o trabalho remoto. Com a superação desta fase, porém, o modelo híbrido surgiu como um caminho interessante para aproveitar tanto os benefícios do trabalho remoto quanto as vantagens da atuação conjunta dentro da empresa.
Consequentemente, isso exigiu um maior empenho das companhias na busca pelo suporte apropriado por parte da tecnologia, garantindo a eficiência nesse processo.
Hoje, as soluções de colaboração integradas são mais comuns e totalmente integradas à infraestrutura das empresas. Assim, o dia a dia se torna mais fácil, com o compartilhamento de arquivos de trabalho, por exemplo, com informações e dados salvos na nuvem, permitindo muito mais colaboração, agilidade na comunicação e aumento de produtividade.
Soluções de gestão, cloud computing (ou computação em nuvem), ferramentas para videoconferências, apps de mensagens instantâneas, entre outros tantos, são alguns exemplos da aplicação da tecnologia para a adaptabilidade para trabalhos híbridos.
Essas opções e ferramentas mostram a importância da tecnologia para a colaboração, peça-chave para o trabalho híbrido. Por isso, é importante buscar um parceiro que forneça soluções integradas e eficazes, com investimento em segurança de dados, redes e usuários.