Assim como ocorre com diversos outros segmentos, a tecnologia transformou a administração condominial, oferecendo aos gestores inúmeros benefícios para a gerência dos empreendimentos. Atualmente, é possível encontrar no mercado uma grande variedade de soluções com planilhas, automações e promessas.
Entretanto, no meio de tantos botões e recursos, muitas aplicações se perdem, pois deixam de lado alguns fatores extremamente relevantes para a administração condominial, como a transparência e o bom convívio entre os moradores.
Isso porque um dos grandes desafios dos síndicos (profissionais ou não) é envolver os condôminos nos assuntos relacionados com o prédio. Em um dia a dia cada vez mais atribulado, muitos até mesmo evitam se inteirar sobre os assuntos relacionados com o empreendimento, deixando as decisões nas mãos de poucos.
Entretanto, até mesmo os distantes acabam envolvidos em situações futuras, muitas vezes, provocadas pela falta de informação. Resultado: stress, conflitos, perda de tempo e, até mesmo, de dinheiro.
Com isso, a tecnologia encontra um grande desafio quando o assunto é administração condominial, que é se transformar em um facilitador para que todos os moradores consigam conviver em harmonia, contribuindo para o bom andamento da gestão do empreendimento.
Importância da administração condominial
Nesse contexto, é fundamental contar com uma solução que realmente consiga tanto organizar e dinamizar a gestão quanto promova a transparência dos dados de forma fácil e intuitiva.
Especialista no assunto, Martinelli, da MM5000 Administração Condominial, explica que a compilação dos dados dos processos envolvidos na gestão de toda a cadeia produtiva condominial gera pontos de integração e convergência quando inseridos em uma plataforma. Com isso, conseguem promover um notável ganho de tempo, assim como uma elevada integração.
Essa ação se transforma em um importante facilitador, atraindo de forma intuitiva o engajamento dos moradores, que encontram em uma plataforma de fácil acesso todas as informações relevantes.
“Afirmar que o processo é pedagógico não é exagero. Com um aplicativo tão abrangente, muitos condôminos acabam, naturalmente, interagindo, engajando-se, e isso é absolutamente transformador”, destaca.
Diferenciais
Mas com tantos aplicativos no mercado, como é conquistado tamanho êxito? Quais são os pontos que diferenciam as soluções? Segundo o especialista, a partir de uma determinada demanda, existe uma grande diferença entre a utilização de uma ferramenta criada por pessoas da área que busca integrar os moradores com a oferta de todas as aplicações necessárias e as ferramentas genéricas que focam apenas em critérios técnicos convencionais.
Ou seja, muito mais do que liberar planilhas complexas, a ferramenta consegue agregar muito mais ao serviço quando conta com a experiência de profissionais que possuem grande vivência na área. Isso facilita entender e, consequentemente, criar soluções para as diversas dores existentes em um condomínio.
“Nossa ferramenta foi assim forjada, exatamente quando o mentor do sotware resolveu se tornar síndico. Acadêmico de TI, ele começou a materializar o que hoje tem grande capacidade transformadora para a gestão eficiente e diferenciada dos empreendimentos”.
Na prática
De forma prática, é importante conhecer como a solução se diferencia em termos comparativos. Em linhas gerais, é possível afirmar que a aplicação é muito abrangente. Afinal, consegue garantir a visibilidade e a consequente transparência para praticamente todo o processo de gestão.
“Sejamos realistas e atualizados. Em um universo em que a transparência não se encontra nos primeiros lugares da fila, há de se considerar por parte de quem tem o mandato algumas observações importantes”, destaca.
Neste contexto, Martinelli complementa. “Cada condomínio representa uma célula de nossa nação. Provavelmente nunca sentimos um clamor tão fidagal no Brasil como o que temos vivido nos últimos tempos, uma incessante busca pelo ato democrático, uma busca por gestões públicas transparentes, eficazes. E isso se espelha automaticamente nas instituições privadas, onde também reside um ganho institucional”.
Quando esses princípios são transportados para o ambiente de um condomínio, traz para a palavra transparência um peso ainda maior. Isso porque o síndico organico ou profissional conta com a tecnologia para facilitar a gestão e, também, para dar publicidade aos atos.
Consequentemente, essas ações aproximam os demais condôminos de todo o processo. “Isso promove um ganho de imagem por parte daqueles que foram eleitos na esperança de dias melhores\”. Afinal, é sempre de grande valia ser lembrado pelos seus feitos positivos.
De uma forma mais prática, é possível falar que a tecnologia ajuda a implantar nos condomínios as melhores práticas de governança corporativa, assim como as empresas atualmente fazem usando como referência a sigla ESG, do inglês Environmental, Social and Governance, conhecido por aqui como meio ambiente, social e governança, bem como na administração pública, avançando cada vez mais com metodologias para dar vista à população dos atos praticados, através de orgãos que cobram o gerenciamento e a destinação dos recursos públicos, através dos Tribunais de Contas dos Municípios, dos Estados e da União, Ministérios Públicos Estaduais e Federal, Portais da Transparência, dentre outras instituições sem prerrogativas legais mas, com almpla repercussão institucional, como Trasparência Internacional, Trasnparência Brasil dentre outras.
“Em sentido restrito, oferecemos uma gestão com práticas e metodologias capazes de melhorar os processos. Já em sentido amplo, oferecemos uma possibilidade de inclusão política”, finaliza Martinelli.
Quer conhecer mais sobre o assunto? Então acesse o site da MM5000 Administração Condominial, www.mm5000.com.br.
