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Organizar uma festa de casamento é uma tarefa divertida, mas ao mesmo tempo bem trabalhosa. Isso porque existem diversos detalhes para que o evento dos sonhos não se transforme em um pesadelo no final.
Por isso, muitos casais optam por contratar um cerimonialista. Esse profissional qualificado sabe exatamente que, quando e como fazer para a festa de casamento transcorrer sem imprevistos.
Independentemente de contar com o especialista ou não, é muito importante os noivos participarem de todo o processo de organização. Afinal, estarão construindo um dia especial para o casal.
Assim como acontece no trabalho e até mesmo em casa, organização é a palavra-chave para o sucesso do evento. Dessa forma, é recomendado montar uma espécie de roteiro para nenhum detalhe escapar.
Seja com a ajuda da tecnologia ou na forma antiga, no papel, é importante contar com o checklist campeão. Por isso, preparamos aqui uma relação com as sugestões.
Checklist para a festa de casamento
Antes das dicas, é importante entender a importância de montar esse roteiro. “É essencial contar com um checklist para organização de uma festa de casamento. Isso porque esse é um evento de dimensão que, muitas vezes, os noivos nunca organizaram na vida”, destaca Erik Santana, CEO da Joliz.
O especialista lembra que a celebração possui muitos detalhes para se cogitar. “Eles também precisam acontecer no timing certo para garantir a disponibilidade dos fornecedores desejos e ter certeza de que tudo vai se encaixar no planejamento”.
Por conta disso, Santana explica que o primeiro passo é organizar uma outra lista: a dos convidados. “Saber o número de pessoas será essencial para solicitar orçamentos com os principais fornecedores”.
Com essa informação à disposição, será possível definir, por exemplo, a metragem do espaço necessário para a celebração e os custos com mobiliário ou buffet.
Já na construção do checklist para a festa de casamento, o CEO da Joliz afirma que é importante organizar tudo por seções. “Isso porque cada item de um casamento pode envolver muitas funções. O convite, por exemplo: é preciso escolher o modelo, aprovar e produzir antes de enviar. Todas essas etapas devem ser executadas em tempo hábil”, salienta.
Ajuda importante
Por conta de tantos detalhes importantes que precisam ser executados no momento certo, Santana afirma que contar com a ajuda de um profissional faz toda a diferença.
“A figura do assessor ou cerimonialista realmente facilita não só a organização, mas também o andamento dos eventos dentro do cronograma. E não estamos falando aqui só da cerimônia e da festa, mas também do antes e dos pós que fazem parte de um casamento”.
Santana lembra ainda que o cerimonialista tem acesso a fornecedores experientes. Esse, aliás, é um cuidado que mesmo os casais que optam por organizar tudo por conta própria também precisam ter.
Além disso, contar com a ajuda de um profissional na organização garante um ponto fundamental para o bom andamento de qualquer festa: a confiança nas equipes responsáveis por pontos indispensáveis, como buffet, música e mobiliário.
“Nesse aspecto, a Joliz é parceira de alguns dos principais nomes do mercado, que criam conteúdos exclusivos com dicas valiosas para o nosso público”, destaca Santana.
Importância da tecnologia
Outro ponto importante é aproveitar as facilidades que a tecnologia proporciona. Atualmente, é possível encontrar ótimos recursos até mesmo gratuitos.
Nesse quesito, contar com uma página apropriada para organizar a festa de casamento se transforma em uma solução dinâmica, eficiente e necessária.
“Com um site de casamento Joliz, os noivos contam com uma ferramenta de confirmação de presença. Isso auxilia não só para saber quantas pessoas irão ao casamento, mas também para ter informações qualificadas sobre os convidados, incluindo perguntas personalizadas que são respondidas no momento da confirmação”.
De acordo com Santana, esses dados ajudam a entender questões diversas, como quantos convidados consomem bebidas alcoólicas e quantos têm restrições alimentares para planejar o cardápio, por exemplo. “É possível até saber a numeração dos chinelos que vão distribuir como lembrancinhas”.
Portanto, o site não é somente um veículo de informação, mas uma ferramenta fundamental para a organização qualificada do evento.
Lista de presentes
Por fim, contar com uma lista de presentes como a da Joliz é indispensável. Diferenciada, a solução facilita a organização dos noivos já que unifica o saldo dos presentes em um só lugar.
Dessa forma, a quantia pode ser trocada por produtos das melhores lojas – escolhidos pelo casal e presenteados pelos convidados. Além disso, é possível ainda resgatar em dinheiro.
“É o jeito mais fácil de executar uma etapa que costumava ser trabalhosa para os casais, que antes acessava lojas diversas para garantir que todas as especialidades estivessem contempladas”.
Ao seguir esses passos, certamente ficará mais fácil organizar a festa de casamento perfeita. Com isso, lembre-se das dicas para o checklist e, se possível, contrate um assessor ou cerimonialista para auxiliar nessa missão trabalhosa, mas extremamente agradável.
Quer saber mais dicas como essa? Então acesse o site da Joliz.
