Os pacientes podem não imaginar, mas os profissionais conhecem bem as dificuldades em manter um consultório odontológico. Com custos que vão do imóvel até funcionários e equipamentos, a situação se tornou ainda mais desafiadora durante a pandemia do coronavírus.
Nesse período, muito se falou sobre o home office e seus benefícios. Através da telemedicina, diversas especialidades médicas encontraram uma alternativa. O mesmo aconteceu com psicólogos e nutricionistas, por exemplo.
Entretanto, determinadas atividades necessariamente exigem um espaço físico. Para desempenhar sua função, o dentista precisa contar com os recursos e instrumentos disponíveis em um consultório odontológico. O contato realmente faz parte de todo o processo.
Por conta de tantos desafios, soluções criativas e inovadoras são bem-vindas, tanto para garantir a tranquilidade do profissional quanto para preservar a saúde do paciente. Entre as opções, alugar um consultório odontológico com todos os recursos disponíveis, pagando apenas pelas horas utilizadas.
Consultório odontológico na pandemia
Além dos custos tradicionais para garantir a saúde financeira de um consultório odontológico, a pandemia acrescentou um outro elemento: o distanciamento social. Por conta desse fator, o número de atendimentos sofreu uma drástica redução, principalmente, na fase inicial.
Só para ter uma ideia, a redução média no País foi de 82% no número de atendimentos na rede pública e de 66% na rede privada. O levantamento com mais de 3 mil profissionais foi coordenado pelo professor da Universidade Federal de Pelotas, Rafael Moraes, em maio de 2020, quando a curva pandêmica escalava.
Aqui, é importante lembrar também sobre os investimentos necessários para implantar os protocolos de segurança necessários Em resumo: o que acontece quando as despesas sobem, mas a receita sofre uma grande queda? Em muitos casos, surgem as dívidas.
Custos de um consultório odontológico
A responsável técnica e sócia da Ravel, Vivian Sato, explica que diversos fatores são responsáveis por compor os gastos com um consultório odontológico. Para começar a colocar no papel, é preciso relacionar os custos do dia a dia, como aluguel de um imóvel, taxa municipal, biossegurança, água, luz, telefone, funcionários, entre outros.
Os profissionais também precisam acrescentar na conta o preço para a montagem da estrutura e o instrumental, a manutenção dos equipamentos e também as futuras aquisições. Isso sem falar no material de consumo.
“Um consultório com a infraestrutura necessária e uma cadeira básica não sai por menos de R$ 60 mil. Esse valor pode crescer indefinidamente, dependendo do grau da tecnologia utilizada. É possível, por exemplo, gastar mais de R$ 1 milhão”, destaca Vivian Sato.
Indicador para ajudar na conta
Mesmo o profissional que já está há muito tempo no mercado pode se assustar ao descobrir realmente quanto o custo do consultório tradicional pode impactar no faturamento da clínica. De acordo com os indicadores Tomáz de desempenho em odontologia no Brasil, aproximadamente 74% do faturamento de uma clínica tradicional se transforma em custo.
Para fechar a conta, é preciso acrescentar situações básicas, mas que poucos lembram de calcular, como um período anual de descanso. “Se o dentista tirar um mês de férias por ano, ele paga 12 aluguéis, 13º salário, 12 contas de água, luz e telefone e 12 condomínios. Mas, na melhor hipótese, aproveita apenas 11 meses desses serviços”.
Alternativas para reduzir os custos
Com tantos números para se preocupar, como sobrar tempo e dinheiro para trabalhar com o que realmente um dentista gosta? O desafio, portanto, é encontrar alternativas viáveis para se manter no mercado, com uma estrutura moderna e o retorno desejado.
Entre as opções, é possível se associar a outros profissionais para dividir as despesas, como aluguel, água, luz e funcionários para a recepção. Entretanto, isso não isenta o profissional do investimento inicial para a montagem da estrutura, assim como as necessárias manutenções e aquisições de novos equipamentos. Afinal, a tecnologia a cada dia transforma a realidade de todos os profissionais. Além disso, sempre será necessário participar da gestão do espaço, mesmo que indiretamente.
Para eliminar esses problemas, é possível atualmente alugar um consultório totalmente equipado pagando apenas pelo tempo utilizado. A proposta é semelhante aos ambientes de trabalho compartilhados, conhecidos como coworking. A diferença, porém, é que a estrutura é formatada para atender todas as necessidades específicas de um consultório odontológico.
Além de evitar o investimento inicial, o profissional consegue focar apenas no que gosta, ou seja, atender os seus clientes e ampliar sua formação. “Nesse processo, o dentista aumenta sua produtividade, possui um menor lead time (período entre a primeira consulta e o retorno do paciente), tem acesso à mais alta tecnologia e com um custo muito reduzido”, explica a responsável técnica e sócia da Ravel.
Benefícios em números
Com uma grande variedade de procedimentos existentes e estruturas diversas, torna-se bem variada a diminuição de custos para quem opta por alugar um consultório pagando apenas pelas horas utilizadas. Basicamente, quanto mais caro o tratamento, maior será a redução.
Em uma profilaxia básica, um dos processos mais simples da odontologia, a redução pode chegar a cerca de 50%, por exemplo. “Já em procedimentos mais complexos, esse número pode subir para incríveis 90%.”, afirma Vivian Sato.
Para chegar nesses resultados são levados em consideração os custos médios de cada serviço, o valor da hora cobrado pela Ravel e o indicador Tomáz. É importante destacar também que os profissionais recebem descontos de até 20% dependendo do pacote contratado.
Estrutura
Outra vantagem da locação de um consultório odontológico por hora é contar com uma estrutura completa, com outros serviços reunidos em um único espaço, como laboratórios modernos. “Na Ravel, por exemplo, os clientes fazem o exame radiológico lá mesmo. Isso agiliza o processo, ao mesmo tempo em que aumenta as chances de o dentista fechar o orçamento com o cliente”.
Para facilitar o entendimento, vamos contar mais uma vez com o indicador Tomáz. Segundo esse relatório referência no setor, o “lead time” na região sudeste é de 26 dias em média. Com a estrutura da Ravel, porém, a situação em tese resolveria na hora, eliminando esse prazo.
Por fim, um laboratório de última geração disponível para os dentistas e pacientes, diminui consideravelmente o tempo de um tratamento, ao mesmo tempo que oferece a melhor tecnologia para os procedimentos. Para conhecer mais sobre os diferenciais em alugar um consultório odontológico e pagar por hora é entrar no site da Ravel.
Crédito da foto: Imagem de Joseph Shomelian por Pixabay
