Otimizar os processos e contar com a ajuda da tecnologia está entre as dicas para
aumentar a produtividade em 2024. Confira a lista!
Fonte: Adobe Stock
Aumentar a produtividade em 2024 é um desejo de todo profissional que busca constantemente apresentar resultados mais expressivos, assim como das empresas que almejam um crescimento constante em um mercado cada vez mais competitivo.
Para algumas pessoas físicas e também jurídicas, o segredo está apenas na organização, planejamento e no foco. Entretanto, mesmo aqueles mais disciplinados e estruturados podem realizar alguns ajustes que permitem melhorar o desempenho no trabalho.
Para que esse objetivo não se transforme em apenas uma “promessa de ano-novo”, torna-se necessário adotar uma postura proativa, colocando em prática ações efetivas. Isso, claro, envolve construir novos hábitos e mudar determinadas posturas e atitudes no dia a dia, seja individualmente ou em equipe.
Com a vida cada vez mais atarefada e competitiva, porém, você precisará de um plano prático e efetivo para realmente aumentar a produtividade em 2024. Essa busca pela alta performance envolve também a procura pela tecnologia mais adequada.
Para ajudar você nessa missão, separamos algumas dicas valiosas para aumentar a produtividade em 2024. Confira a partir de agora os detalhes!
Importância de aumentar a produtividade
Independentemente do objetivo, aumentar a produtividade traz diversos benefícios. Na vida pessoal, por exemplo, isso pode significar manter uma rotina mais regrada, reduzindo custos, organizando as contas e otimizando o tempo, o que facilita se programar para uma viagem dos sonhos ou para a conquista de outras metas.
Já no mundo dos negócios, aumentar a produtividade promove efeitos positivos com reflexos imediatos, que se perpetuam por um longo prazo.
Como, por exemplo, uma gestão do tempo mais efetiva, liberando os profissionais para uma atuação mais estratégica e produtiva.
Isso facilita também cumprir as metas estabelecidas a curto ou longo prazo.
Nesse conjunto de vantagens, podemos destacar também a agilidade nas diversas entregas. Além, claro, no aprimoramento da relação com o cliente com o cumprimento dos prazos, gerando uma maior satisfação e aumentando as vendas.
No final, o resultado de aumentar a produtividade reflete de forma positiva no bolso da empresa.
Dicas para aumentar a produtividade em 2024
Desde já, é necessário lembrar: não existe mágica. Portanto, comprometimento e empenho são necessários nessa missão, seja individualmente ou em equipe.
Agora, vamos para a lista com as dicas para aumentar a produtividade:
1 – Estabeleça metas
Em um primeiro momento, isso pode parecer óbvio. Entretanto, nem todos definem metas de uma forma clara e estruturada. Para que isso funcione, torna-se necessário determinar os alvos que devem ser alcançados no período determinado, com transparência e objetividade. Isso permite identificar a melhor forma de otimizar o tempo e a produtividade para chegar nos objetivos. Lembre-se de dividir as metas principais em tarefas menores, com objetivos mais a curto prazo, sejam eles mensais, semanais ou até mesmo diários.
2 – Organize e priorize as tarefas
A organização faz parte de qualquer estratégia para aumentar a produtividade. E isso significa tanto arrumar a mesa de trabalho quanto aprender a priorizar as tarefas. Organize as atividades por ordem de prioridade, evitando o desperdício de tempo com ações que não são necessárias, ao menos naquele momento. Aprenda a dizer “não” para determinadas situações para eleger ações mais importantes para o desempenho individual e também de um departamento e, consequentemente, de toda a empresa.
3 – Otimize e torne os processos mais eficientes
Aumentar a produtividade envolve a mudança de hábitos e, em alguns casos, até mesmo a cultura de uma empresa. Atualmente, muitos falam sobre a importância de melhorar o desempenho de cada departamento. Entretanto, é necessário lembrar que os setores não são “ilhas” que atuam de forma independente. Portanto, é preciso otimizar o relacionamento entre os departamentos, garantindo que os processos transcorram com mais agilidade e eficiência, de forma contínua e sem interrupções desnecessárias.
4 – Conte com a ajuda da tecnologia
Atualmente, existem soluções que contribuem de forma significativa para a otimização dos processos e a organização e a gestão das tarefas. Um bom exemplo é o Qntrl, do grupo Zoho, que vai muito além de um Kanban digital. A solução permite a gestão de projetos e o controle do fluxo de trabalho, assim como conecta dados e sistemas com eficiência, garantindo uma atuação mais ágil nas empresas.
5 – Avalie periodicamente os resultados para corrigir o rumo
Aumentar a produtividade também exige um monitoramento constante das ações colocadas em prática. Com o “navio em movimento”, isso permite tanto identificar os pontos positivos quanto os negativos, facilitando “ajustar o rumo” durante o caminho. Aqui, lembre-se da dica anterior e conte com a ajuda da tecnologia para gerar relatórios e também para a análise dos diversos dados.
Agora é só colocar essas dicas em prática para aumentar a produtividade em 2024, conquistando resultados cada vez mais expressivos.
Conteúdo produzido por Lab Persona Estadão
