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A plataforma educacional é uma valiosa parceira das instituições de ensino, pois atua como facilitadora no gerenciamento integrado de todas as atividades, garantindo mais agilidade, eficiência e, consequentemente, melhores resultados.
Para isso, a solução trabalha tanto na automação quanto na otimização de tarefas na gestão de processos, no aprimoramento do relacionamento com os diferentes stakeholders e, também, na organização do setor financeiro.
A utilização dessa tecnologia promove ainda uma eficiente análise de dados e conteúdos. Dessa forma, interfere positivamente em tarefas do dia a dia de uma secretaria, como a gestão do acervo e das matrículas, por exemplo. Assim, como tem papel fundamental em ações mais estratégicas, oferece subsídios valiosos para as diversas tomadas de decisões para o aprimoramento da instituição e a conquista de novos alunos.
Com o mundo cada vez mais digitalizado, torna-se praticamente impossível ignorar os avanços de contar com uma plataforma educacional. Ao menos para as instituições de ensino que realmente desejam se destacar.
Então, faz-se necessário conhecer detalhes sobre o assunto para a correta tomada de decisão no momento de escolher a aplicação ideal.
O que é uma plataforma educacional e qual sua função?
Ok, já foi possível entender que a solução se transforma em uma aliada para as instituições de ensino. Mas para que serve uma plataforma educacional na prática?
Assim como em qualquer empresa, uma instituição de ensino possui inúmeras particularidades e rotinas. Dessa forma, qualquer descuido interfere diretamente nos resultados.
A evolução constante dos processos e as inúmeras variáveis que surgem na gestão dos negócios exigem um acompanhamento dinâmico de todas as operações. Além disso, é preciso interligar de forma inteligente e simples todos os departamentos, permitindo uma gestão integrada e dinâmica.
Dessa forma, fica fácil entender qual a finalidade de contar com uma plataforma educacional. Também conhecido como software de gestão acadêmica, a solução basicamente trabalha com informações.
Ao promover a correta análise e interligação dos dados, a ferramenta consegue oferecer inúmeras aplicações que facilitam o dia a dia de uma instituição de ensino, assim como fornece os subsídios desejados para um planejamento estratégico eficiente. Em resumo: ajuda tanto na gestão quanto no crescimento da instituição de ensino.
Os gestores, por exemplo, podem controlar por meio da ferramenta o processo seletivo tanto dos alunos quanto de novos colaboradores. Já os estudantes conseguem acompanhar toda a sua trajetória durante o processo acadêmico. Por sua vez, os professores avaliam tanto o desempenho dos alunos quanto atuam diretamente no processo acadêmico. Mas essas são apenas algumas das dezenas de funcionalidades disponíveis em uma plataforma educacional.
Por que utilizar uma plataforma educacional?
Uma plataforma educacional tem por finalidade agilizar os processos, tornando-se o braço direito dos gestores que desejam ter o pleno conhecimento e controle de todo o negócio.
Dessa forma, a solução conquista uma grande importância na gestão educacional, trazendo benefícios para todos os profissionais envolvidos no processo, assim como para os estudantes. Na lista, estão vantagens como: melhora nos processos de tomada de decisão; redução nos índices de evasão; promoção da integração entre os setores; automatização de processos; melhora nas finanças da instituição e muito mais.
Para tudo funcionar, porém, a ferramenta precisa ser completa, mas ágil e de fácil utilização, trabalhando de forma intuitiva. Além disso, deve oferecer fácil acesso em qualquer lugar, garantindo a segurança dos dados. Esses benefícios, aliás, são conquistados com soluções modernas, que trabalham em nuvem.
Plataforma Educacional do SYDLE ONE
Nesse contexto, a Plataforma Educacional do SYDLE ONE é uma plataforma digital completa, preparada para atender as Instituições de ensino em todas as frentes.
Tem como foco otimizar os processos, melhorar a experiência do usuário e impulsionar o sucesso do aluno.
Entre os benefícios, a solução permite a centralização dos processos e dos dados em uma única plataforma, evitando a pulverização de ferramentas e outros entraves como tratativas com diversos fornecedores, retrabalho na conexão entre diversas plataformas e perda de dados.
Outra vantagem é a gestão plena de todo o processo acadêmico. Dessa forma, a solução atua tanto na parte educacional quanto operacional, garantindo uma visão 360º de toda a instituição de ensino.
Saiba como a Plataforma Educacional do SYDLE ONE pode contribuir
A Plataforma Educacional do SYDLE ONE é responsável por alavancar de forma expressiva o nível tecnológico das instituições, reduzindo retrabalhos e auxiliando na rotina dos times de todos os setores.
Para isso, modela e automatiza quaisquer processos da instituição. Confira alguns benefícios promovidos pela solução na gestão de diferentes setores:
Gestão de processos
· Processos seletivo de alunos e colaboradores
· Processos de matrícula dos alunos
· Automação dos canais de atendimento (chatbot, email…)
· Personalização do ensino
· Serviços administrativos
· Serviços de RH.
Gestão de dados e conteúdos
· Diploma digital
· Secretaria digital (gestão do acervo acadêmico)
· Jornada do aluno
· Jornada do professor
· Gestão de matrículas
· Funil de captação de alunos + gestão de campanhas e divulgações
· Student Success
· Lifelong learning
· Onboarding do aluno.
Gestão de relacionamentos
· Gestão da experiência do aluno
· Portais de relacionamento: explore os portais de acordo com a demanda de sua instituição: portais de aluno, professores, colaboradores, gestão do conhecimento
· Gerencie seus canais de atendimento e chamados (portais, chat, chatbot, whatsapp, email…)
· Gestão da régua de relacionamento
· Retenção e fidelização de alunos.
Gestão financeira
· Gestão de cobranças recorrentes
· Controle de inadimplência de alunos
· Emissão de notas fiscais e boletos
· Controle de pagamento de colaboradores e fornecedores.
Gestão educacional de ponta a ponta
Ao possuir diversas soluções concentradas em um único ambiente, a plataforma educacional do SYDLE ONE extrapola com o conceito all-in-one a entrega de ferramentas específicas para gestão acadêmica, permitindo uma usabilidade mais eficiente das soluções.
De forma ágil e centralizada, a solução atende todas as demandas de uma instituição, do administrativo ao acadêmico.
Com isso, é possível integrar todos os seus departamentos, assim como reduzir gargalos nas operações e comunicações e otimizar todo o funcionamento de uma instituição de ensino.
Em virtude da amplitude de soluções em uma mesma plataforma, uma solução all-in-one permite maior organização e simplificação do ecossistema de produto que permeia as instituições de ensino na atualidade.
Ademais, uma plataforma de gestão educacional de ponta a ponta está preparada para uma rápida adaptação e liberdade para adequações dos processos acadêmicos, o que é muito importante no contexto de ensino brasileiro, permeado por constantes mudanças de normas e operações.
Conheça a Plataforma Educacional do SYDLE ONE, uma solução digital com conceito all-in-one desenvolvida para atender de ponta a ponta as instituições de ensino.
