A implementação de controles fortes, treinamento das equipes e manutenção do monitoramento frequente do ambiente digital são práticas importantes para reduzir riscos e garantir a continuidade do negócio
A segurança da informação começa com controle e organização dos dados corporativos. Foto: Gustavo Fring / Pexels
Assim como a internet evolui rapidamente, as ameaças cibernéticas são atualizadas em modalidade e sofisticação. Por isso, o controle e acompanhamento de risco cibernético é, atualmente, uma ferramenta primordial que as empresas não podem negligenciar.
Quando ignorada ou realizada só por obrigatoriedade, os negócios ficam mais expostos e mais suscetíveis a ataques, resultando em perda de dados e até comprometimento da reputação. Vazamento de dados, engenharia social, falhas na nuvem ou falta de atualização estão entre os riscos mais graves para a segurança da informação.
No ambiente corporativo, em que constantemente informações sensíveis circulam, sejam dados de clientes até contratos, é muito importante garantir a confidencialidade, integridade e disponibilidade dos dados.
Tecnologia aliada à segurança da informação
Por muitos anos, as pastas compartilhadas em rede era o método padrão para guardar e acessar arquivos entre as equipes nas empresas. Uma prática simples e, aparentemente, eficaz. Mas, no cenário de segurança cibernética, essa prática foi se tornando ultrapassada e inadequada.
Essa organização esconde uma realidade preocupante: a falta de controle de dados. No dia a dia, qualquer usuário que acesse aquela pasta pode modificar, excluir ou transferir documentos importantes (e, nessa modalidade, não há registro de histórico).
Os arquivos vão sendo alterados ou subpastas vão sendo criadas, sem critérios de organização e priorização, bagunçando todo o sistema, dificultando a localização dos arquivos, duplicando documentos e conteúdos, aumentando as chances de perdas de informações, erros humanos e falhas operacionais.
Com a transformação digital e, mais recentemente, a implementação do trabalho remoto, foi crescendo a necessidade do uso de plataformas em nuvem, dispositivos móveis e o uso de ferramentas colaborativas e, concomitantemente, aumentou também a superfície de exposição para ataques cibernéticos, exigindo práticas de segurança mais reforçadas, proativas e integradas.
Não se trata somente da implantação de tecnologias, mas também sobre processos e comportamento humano, já que a maior parte de violações que acontecem são por falhas humanas, como uso inadequado de ferramentas ou até a ausência de controles e políticas claras. Por isso, a implementação de controles fortes, treinamento das equipes e manutenção do monitoramento frequente do ambiente digital são práticas importantes para reduzir riscos e garantir a continuidade do negócio.
Ausência de controle e alvo fácil para ataques
A falha de gestão de acessos, em que colaboradores que não deveriam ter acesso a dados sensíveis têm acesso a pastas e documentos, acaba deixando as empresas vulneráveis a riscos de vazamento de dados e a ações não rastreáveis, ou seja, não é possível saber quem acessou ou alterou um documento em caso de incidentes.
Outro ponto sensível sobre usar o compartilhamento de pastas é a vulnerabilidade para ataques de ransomware. Basicamente, este software malicioso consegue fazer o sequestro de dados da vítima.
De acordo com o índice IBM X-Force Threat Intelligence Index, o ransomware foi responsável por 20% dos ciberataques em 2023.
Essas redes, em sua grande maioria, ficam abertas e acessíveis para qualquer máquina conectada. Dessa forma, qualquer computador infectado pode afetar todo o conteúdo compartilhado, que pode ser criptografado e roubado.
Ataques como esse já custaram muito dinheiro a empresas de diversos setores. E a vulnerabilidade, muitas vezes, está no compartilhamento de rede que não é protegido. Sem as ferramentas certas para controle e identificação, recuperar essas informações e documentos acaba sendo quase impossível.
Falta de centralização e governança da informação
Com a evolução das tecnologias e investimento maior das empresas em segurança da informação, um sinal de maturidade digital é a capacidade de centralização, organização proteção dos dados.
Uma alternativa usada para a evolução desse sistema de pastas compartilhadas é a implantação de file server (ou, em português, servidor de arquivos), que centraliza o armazenamento de dados em rede. Isso permite que vários usuários acessem e compartilhem arquivos de forma organizada. O servidor se torna um ponto de acesso a documentos, imagens e vídeos, colaborando para a segurança, colaboração e controle de permissões de acesso de acordo com a necessidade dos usuários.
Vista como uma necessidade estratégica, a adoção de um file server corporativo oferece, entre tantos benefícios, a possibilidade de auditorias e rastreabilidade, além de ser mais seguro contra ataques cibernéticos.
A SEPTE, especialista em soluções de File Server na Nuvem para empresas, possui histórico comprovado de sucesso na migração segura de dados e implementação de técnicas de backup eficientes.
O uso de um servidor de arquivos na nuvem oferece:
Escalabilidade
Com o serviço, é possível ajustar o tamanho do armazenamento conforme as necessidades da empresa, garantindo flexibilidade e evitando gastos desnecessários.
Redução de custos
Um file serves em nuvem acaba com a necessidade de investimento em servidores locais, SSDs para armazenamento e sistemas de nobreak.
Não há necessidade em investimento em infraestrutura física
Não é necessário investimentos em aquisição e manutenção de hardware, podendo fazer a alocação de recursos para áreas estratégicas do negócio.
Segurança e acesso de qualquer lugar
Um file server na nuvem dá a proteção necessária contra a perda de dados e ataques cibernéticos.
Para saber mais sobre essa solução e sobre o trabalho que a SEPTE realiza, acesse o site da empresa aqui.
