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Automatização de processos é essencial para a escalabilidade de pequenas empresas

Para a escalabilidade, a trajetória de uma empresa precisa ser pautada em uma gestão eficiente, investimentos em tecnologias e parceiros corretos
Estadão Blue Studio Express
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29 de janeiro de 2025
Foto de Artem Podrez no Pexels

A automatização de processos é um dos termos mais utilizados atualmente nos mundos dos negócios. Principalmente para pequenas empresas, essa solução permite disputar em condições de igualdade no mercado, facilitando a tão desejada e necessária escalabilidade.

Isso representa aumentar o número de clientes e de vendas, mas sem precisar promover investimentos rápidos e significativos para a ampliação da estrutura. Em resumo: a automatização de processos facilita e traz segurança para a ampliação das operações, de forma planejada e sem sustos pelo caminho.

Muitas vezes, pequenas empresas trabalham com margens de lucro mais estreitas, assim como têm verbas limitadas para os investimentos necessários para a expansão dos negócios. Dessa forma, a automatização de processos tanto promove a eficiência quanto libera recursos, garantindo que as equipes desenvolvam atividades específicas com maior valor agregado.

Mais como isso é possível? Além de executar tarefas repetitivas, a utilização de softwares específicos garante o suporte apropriado para as atividades estratégicas, auxiliando os gestores nas inúmeras tomadas de decisões. Isso também permite qualquer empresa a se adaptar com maior facilidade às mudanças do mercado, evitando perder espaço e se colocando sempre um passo à frente da concorrência.

Dessa forma, é possível afirmar que a automatização de processos tem grande peso na estratégia de uma empresa em busca da escalabilidade. Portanto, torna-se indispensável para qualquer empresa conhecer mais sobre o assunto.

Tecnologia como aliada da escalabilidade

A tecnologia exerce um papel muito importante para a integração e a automatização de todos as atividades existentes, principalmente em pequenos negócios. E sempre que um empreendedor abre uma empresa, na sua imensa maioria, o objetivo é crescer e dar lucro.

Para isso, o caminho precisa ser pautado em uma gestão financeira eficiente, investimentos nas tecnologias e parceiros corretos, colaborando com o aumento de produtividade e, assim, impactando positivamente nos resultados.

A tecnologia permite a centralização de toda a operação em um único lugar, possibilitando uma visão geral do negócio. O resultado é percebido em melhores entregas, satisfação dos clientes, além de permitir a identificação e correção de falhas com maior agilidade.

Além das soluções de gestão, existem as soluções de RPA (Robotic Process Automation), ou seja, ferramentas responsáveis pela automatização dos processos – antes feitos de forma manual, e agora realizados por robôs. Processos automatizados permitem que as decisões sejam baseadas em dados reais.

Praticidade e eficiência

Com a automatização dos processos, um pequeno negócio consegue manter uma pessoa no comando para monitorar as atividades repetitivas, liberando o restante da equipe para a realização de tarefas mais estratégicas, aumentando a eficiência e diminuindo erros em toda a cadeia.

Pensando no pequeno negócio, ter a melhor ferramenta de automatização de processos permite ter visibilidade de todos os fluxos da empresa, atendendo às reais necessidades para que o negócio seja escalável, ou seja, cresça.

Afinal, uma empresa escalável possui processos organizados e bem definidos. Isso, claro, envolve planejamento e investimento em tecnologia. Entretanto, a automatização de processos facilita até mesmo expandir as ações para o mercado de franquias.

Para aqueles que realmente desejam aproveitar os benefícios da automatização de processos para o desenvolvimento dos negócios, o caminho é buscar o parceiro certo. Com anos de mercado e conhecimento do segmento, a GCOM, empresa pioneira da gestão em nuvem, é experiente no universo do empreendedorismo. Ela oferece soluções que são compatíveis e podem ser integradas com outros softwares, personalizáveis e flexíveis e com trabalho intuitivo e de simples manuseio.

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