A gestão de mobilidade corporativa é o processo de planejar, gerenciar e controlar os diversos deslocamentos dos colaboradores de uma empresa. Quando eficiente, funciona até mesmo como um diferencial competitivo, refletindo positivamente no caixa das companhias.
Com uma atuação abrangente, esse trabalho está interligado tanto com a locomoção dos profissionais para a realização das inúmeras atividades do dia a dia de uma empresa, como visitas a clientes e fornecedores; quanto em viagens de negócios, para participar de congressos e feiras, por exemplo.
Por envolver o controle de tempo e recursos, a gestão de mobilidade desempenha um papel estratégico dentro das empresas, o que exige geração e análise de diferentes dados e métricas para auxiliar nas tomadas de decisão.
Entre diversos elementos que compõem essa equação, estão fatores como: administração de frota própria, locação de carros, uso de aplicativos de transporte como 99 e Uber, entre outros.
Dessa forma, esse processo não pode ser tratado como um simples ato administrativo e burocrático, exigindo uma atuação mais estratégica e eficaz com o suporte da tecnologia.
Portanto, as empresas que buscam o aprimoramento dos processos para a conquista de melhores resultados precisam saber mais sobre como promover a correta gestão de mobilidade corporativa
O que é a gestão de mobilidade corporativa?
Em uma análise ampla, a gestão de mobilidade corporativa trabalha para garantir a eficiência do deslocamento dos colaboradores de uma empresa. Isso implica no desenvolvimento e gerenciamento de diferentes processos e controles internos.
Apesar das particularidades de cada companhia, é possível apresentar um exemplo simples para facilitar o entendimento do tema. Imagine, por exemplo, uma empresa que precisa organizar, acompanhar e gerenciar a atuação dos representantes comerciais.
Muitas vezes, isso significa fazer o reembolso dos gastos com a utilização de carros particulares. Ou a gestão do aluguel de veículos ou, até mesmo, da utilização de aplicativos de transporte.
Só para ter uma ideia, pesquisa conjunta GBTA e Uber for Business constatou com os gestores de viagens que boa parte dos colaboradores de aplicativos de carona usam a ferramenta em viagens corporativas, como Uber e 99 Pop (70%) e carros alugados (82%).
Benefícios da gestão de mobilidade eficiente
Em determinadas situações, a gestão de mobilidade corporativa envolve todos esses elementos apresentados, exigindo um controle ainda mais eficaz das empresas. Dessa forma, manter uma atuação estratégica evita que os deslocamentos dos funcionários se transformem em um fardo para o bolso das companhias.
Claro que cada companhia possui suas particularidades e métodos. Entretanto, um caminho mais apropriado é regulamentar o tema, criando regras específicas.
Essa ação permite manter um controle maior da gestão de mobilidade, promovendo maior eficiência na locomoção e, também, garantindo uma redução nos gastos, com uma atuação mais dinâmica e precisa.
Entre os benefícios de promover essa estruturação do setor estão: automatização de processos; melhor planejamento da jornada dos colaboradores; cobrança e controle das declarações de despesas; fiscalização e gerenciamento facilitado da frota; regulamentação e padronização de processos internos, entre outros.
Suporte da tecnologia
Com a dinâmica desta atividade, torna-se praticamente impossível imaginar alguém conseguir atualmente fazer uma gestão de mobilidade eficiente sem o suporte da tecnologia.
Aliás, desde o surgimento das planilhas eletrônicas, o computador é utilizado para auxiliar o controle de diferentes atividades em uma empresa. Entretanto, com o avanço tecnológico o suporte promovido pela inovação conquistou patamares muito mais elevados.
Hoje, existem soluções completas no mercado que promovem uma verdadeira revolução na gestão de mobilidade corporativa, apresentando resultados realmente significativos para as companhias.
A solução desenvolvida pela Paytrack, por exemplo, permite colocar em prática com eficiência e facilidade processos e políticas de mobilidade, automatizando e integrando processos para facilitar o dia a dia dos gestores.
Entre os diferenciais, a ferramenta reúne o gerenciamento dos diversos aplicativos de deslocamento corporativos, facilitando tanto acionar quanto controlar os serviços utilizados. A eficiência promovida pela tecnologia também está relacionada com a otimização de rotas. Afinal, a melhor utilização do tempo gera economia de uma forma sustentável.
Além disso, a solução elimina determinados controles manuais, integrando a fiscalização e auditoria de quilometragem rodada por colaboradores com a ferramenta de prestação de contas e o ERP.
O controle de rotas por GPS, por exemplo, agiliza e garante transparência e qualidade para os pagamentos e reembolsos. Outra vantagem é a redução do tempo gasto com os diversos controles necessários, assim como inibe e facilita a identificação de possíveis fraudes.
A simplicidade e qualidade na implementação e gestão de diversos processos transforma a tecnologia em um diferencial valioso para as empresas na gestão de mobilidade, garantindo o equilíbrio perfeito entre a eficiência do serviço e o controle e a redução de custos.
Isso sem falar da possibilidade de fechar um ciclo ao conectar a gestão de mobilidade com o gerenciamento das viagens corporativas, que envolvem deslocamentos terrestres e aéreos, hospedagens e controle de outros serviços e despesas. Mas isso já é assunto para uma outra oportunidade.
Para quem ficou interessado em conhecer mais sobre o assunto e comprovar os benefícios da tecnologia na gestão da mobilidade, é possível solicitar uma demonstração da solução desenvolvida pela Paytrack. Acesse o link e confira outros detalhes.