A gestão empresarial necessita de um controle eficiente para que os resultados desejados sejam realmente alcançados. Para que isso aconteça, é necessária a ajuda de aplicações comprovadamente eficazes do setor financeiro de uma empresa. Afinal, tudo está intimamente ligado.
A tecnologia da informação (TI) reúne essas possibilidades, passando diretamente pela oferta de resolução desses problemas. A IY2B é uma empresa provedora de soluções na área, com a missão de ajudar os clientes a atingirem melhores resultados, utilizando-se da administração desses recursos para que os passos sejam cada vez mais assertivos.
“A Tecnologia da Informação traz mais sinergia entre as áreas da empresa, por intermédio da melhoria de todo o processo organizacional, auxiliando na otimização das atividades, facilitando a comunicação e melhorando o processo decisório, pois as informações são mais eficientes e eficazes, chegam ao gestor com mais velocidade e precisão”, explica Eliane Maya, Diretora de Tecnologia da IY2B.
Certamente, a TI se transformou em uma necessidade para todas as empresas. Ou seja, o uso é obrigatório e não mais uma opção.
Não faltam razões para isso, sendo que algumas delas estão unidas diretamente ao cotidiano dos funcionários. “A tecnologia aumenta a produtividade dos colaboradores, tornando as tarefas mais ágeis; organizando dados para torná-los informações que ajudam nos processos e tomadas de decisões na gestão empresarial”, argumenta.
Gestão empresarial
A tecnologia da informação contempla – e resolve – diversos aspectos na gestão empresarial, sem os quais não seria possível administrar. Trata- se da formação de uma cadeia de processos em que tudo deve andar como os ponteiros de um relógio em pleno funcionamento: sem atrasos nem sobrepassos que atrapalhem algo.
A sequência vai desde a integração dos processos com agentes financeiros, órgãos governamentais, clientes e fornecedores, passando pela simplificação das atividades dos colaboradores, redução de custos de aquisição, manutenção e utilização, geração de informações gerenciais de forma natural e chegando no apoio à tomada de decisão, momento fundamental da gestão empresarial. Apesar da aparente complexidade, a simplicidade é que deve ditar o ritmo.
“A tecnologia deve ser de fácil acesso aos usuários, simples para manusear, voltada a reduzir margens de erros, simplificando processos, agilizando trabalhos burocráticos, reduzindo custos e permitindo maior compartilhamento/acesso dos dados/informações entre departamentos das empresas e garantindo segurança desses dados”, afirma Eliane Maya.
Agilidade e nada de falhas
O setor financeiro de uma empresa é o coração da gestão empresarial. Diante disso, é necessário se preparar tecnologicamente não apenas para resolver os problemas, mas também para que não haja falhas. De maneira geral, a IY2B oferece soluções de Cloud Computing, Sistemas de Gestão, Infraestrutura de TI, Fábrica de Software, Integração de Sistemas e Consultoria.
“Para que o melhor aconteça nesse processo, é preciso contratar soluções confiáveis, com processos de implantação ágeis. E essas soluções têm que diminuir o número de imputs manuais, garantindo a fidelidade das informações integradas. Ou seja, automatizando processos que garantam que os compromissos assumidos não serão esquecidos”, afirma.
Para uma boa gestão, o registro das operações da empresa e a geração de relatórios financeiros que auxiliam na administração da atividade principal do seu negócio são fundamentais para que a contabilidade seja realizada de maneira correta. Para isso, é importante ter o apoio de uma empresa que tenha uma equipe especializada disponível para atender as necessidades do seu empreendimento, indo além da frieza dos números.
“Não se trata apenas de saber se determinado mês fechou com lucro ou prejuízo, mas de construir um histórico de movimentações que permita conhecer o processo evolutivo do negócio”, justifica.
De olho no melhor da gestão empresarial e, por consequência, do setor financeiro de uma empresa, a IY2B oferece automatização dos processos financeiros da empresa, integrando informações com agentes financeiros, Prefeituras, Secretarias da Fazenda. Entre as atividades, estão:
• Conciliação bancária automatizada através da importação de extratos bancários (OFX) ou via API com bancos que oferecem este recurso;
• Faturamentos recorrentes e automatizados, permitindo que contratos sejam faturados de forma automatizada, com geração de boletos integrada e envio de cobrança aos clientes;
• Agenda de pagamentos garantindo, por intermédio de painéis e notificações, que pagamentos programados não serão esquecidos.
“Quando falamos de integração, nossa solução age na busca e lançamento de notas fiscais agilizando o processo e minimizando erros de lançamentos”.
Além de tudo isso, a solução IY2B também possui uma Gestão Eletrônica de Documentos que permite anexar as notas fiscais, comprovantes de pagamentos, além de contratos de fornecedores e clientes. “Com isso a empresa não necessita trabalhar mais com papel, pois todos os processos são integrados e de simples acesso aos usuários através de conexão à internet. Oferecemos uma solução para pequenas e médias empresas a baixo custo e alta qualidade”, finaliza.
Quer saber mais sobre como contar com a tecnologia para uma gestão empresarial realmente eficiente? Então acesse o site da IY2B.